Настройка обязательной маркировки и переход на облачную 1С:УНФ в салоне красоты

Ситуация

SPA-салон реализует и использует для собственных нужд косметические средства, подпадающие под обязательную маркировку. Формально организация была зарегистрирована в системе Честный Знак, но реальной интеграции между поставками и учетной системой не существовало.

Боль клиента

Коды маркировки от поставщиков не поступали в учетную систему автоматически — сотрудникам приходилось вручную вносить каждый код через личный кабинет на сайте Честного Знака. Такой процесс отнимал значительное рабочее время и был подвержен человеческим ошибкам. Ситуация осложнялась приближением срока вступления в силу требования обязательного помарочного вывода товаров из оборота — без должной автоматизации риск нарушений и штрафов резко возрастал.

Решение

Что мы сделали

Команда БИЗНЕС КОД реализовала проект в несколько этапов. Подключен электронный документооборот и настроена электронная подпись руководителя, проведено обучение персонала работе с программой, документооборотом, заведением справочников и пробитием чеков через ККТ. Организация переведена на облачную версию 1С:Управление нашей фирмой — перенесены остатки, номенклатура (порядка 170 позиций) и типы цен, установлена актуальная платформа на рабочих местах. Подключено и настроено кассовое оборудование, включая обновление прошивки на одной из касс, а также сканер штрихкодов. В учетной системе установлен и инициализирован локальный модуль Честный Знак, введен токен разрешительного режима. Отдельно подключен модуль поштучного вывода товаров из оборота — для той части ассортимента, которую салон использует для собственных нужд, а не для перепродажи.

Результат

Салон полностью автоматизировал работу с маркированной продукцией: коды поступают из электронного документооборота напрямую в учетную систему без ручного ввода, персонал обучен всем необходимым операциям. Организация готова к требованию обязательного помарочного вывода товаров из оборота и защищена от рисков штрафов за нарушение правил маркировки.