Перемаркировка товаров через Честный Знак и по 54-ФЗ: полное руководство
Введение системы маркировки «Честный ЗНАК» и требований 54-ФЗ изменило подход к учету товаров в России. Одним из ключевых процессов стала перемаркировка— замена старых кодов маркировки на новые. В этой статье разберем:
- Для чего нужна перемаркировка,
- Когда она требуется,
- Условия и правила проведения,
- Особенности процесса,
- Что еще важно учесть.
1. Для чего нужна перемаркировка?
Перемаркировка товаров — это процесс замены или обновления кодов маркировки (DataMatrix) в системе «Честный ЗНАК». Она необходима для:
✅ Исправления ошибок
(неправильно нанесенные коды, технические сбои).
✅ Изменения данных о товаре
(срок годности, серия, производитель).
✅ Переупаковки или перекомплектации (например, разделение крупной партии на розничные упаковки).
✅ Восстановления поврежденных маркировочных кодов.
✅ Легализации товара (если старая маркировка была признана недействительной).
Без корректной перемаркировки товар может быть заблокирован в системе, что приведет к штрафам и запрету на продажу.
2. Когда необходима перемаркировка?
Перемаркировка требуется в следующих случаях:
-Изменение характеристик товара (например, новый срок годности или состав).
-Повреждение кода маркировки (нечитаемый DataMatrix, стертая этикетка).
-Переход на новые правила маркировки (изменения в законодательстве).
-Ошибки при первоначальном кодировании (неверный GTIN, серийный номер).
-Переупаковка или разделение партии (например, разлив большой тары в розничные бутылки).
-Если товар уже был введен в оборот, перемаркировка возможна только с разрешения оператора системы «Честный ЗНАК».
3. Условия перемаркировки
Процесс перемаркировки регулируется 54-ФЗ и правилами системы «Честный ЗНАК». Основные условия:
1) Документальное подтверждение причины (акт о порче кодов, приказ о переупаковке).
2) Согласование с оператором системы (через личный кабинет в «Честном ЗНАКе»).
3) Аннулирование старых кодов перед нанесением новых.
4) Соблюдение сроков (перемаркировка должна быть завершена до ввода товара в оборот).
5) Фиксация изменений в ЭДО (электронных документах оборота).
Важно! Перемаркировка без уведомления системы запрещена и может привести к блокировке товара.
4. Перемаркировка пошагово
1) Авторизуйтесь в Едином личном кабинете (ЛК) на сайте системы маркировки
2) Для создания "Технической карточки" и получения нового кода, перейдите в раздел "Национальный каталог" в левом верхнем углу "Главного окна" нажмите кнопку "Добавить товар" и выберите в меню "Техническая карточка"
(картинка 3)
Заполните поля ввода данных выберите код ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, укажите полное наименование товара, а также "Товарный знак" и нажмите кнопку "Подтвердить".
В открывшейся вкладке "Сведения о товаре" заполните все обязательные поля, выделенные красным. После заполнения карточки, вы можете отправить ее на модерацию, для этого нажмите на кнопку "Отправить на модерацию". В результате чего карточка отобразится в разделе "Товары" Национального Каталога . Состояние кода товара указано в столбце "Состояние товара"
5. Особенности перемаркировки
Для производителей и импортеров
- Необходимо перевыпустить коды через систему маркировки.
- Требуется переоформление сопроводительных документов (УПД, накладных).
Для дистрибьюторов и розницы
- Если товар уже поступил в продажу, перемаркировка возможна только через возврат поставщику.
- В некоторых случаях разрешается локальная перемаркировка (например, при повреждении кода в магазине).
Технические нюансы
- Новый код должен соответствовать актуальным стандартам (правильный формат DataMatrix).
- Нельзя повторно использовать старые коды — они должны быть выведены из оборота.
Что еще учесть при перемаркировке?
⚠ Штрафы за нарушения
- Нелегальная перемаркировка — штраф до 300 000 руб. для юрлиц (ст. 15.12 КоАП).
- Продажа товара с недействительным кодом — блокировка в системе.
⚠ Сроки и логистика
- Перемаркировку нужно провести до отгрузки покупателю.
- Если товар уже продан, изменения возможны только через возврат.
⚠ Программное обеспечение
- Для работы с «Честным ЗНАКом» нужна лицензия на ПО (например, 1С:Маркировка).
- Обязательна интеграция с ЭДО (например, Диадок, СБИС).
Перемаркировка товаров — сложный, но иногда необходимый процесс. Чтобы избежать проблем:
1. Всегда согласовывайте изменения с системой «Честный ЗНАК».
2. Следите за целостностью кодов маркировки.
3. Используйте только легальные способы перемаркировки.
4. Документируйте все этапы (акты, ЭДО).
Соблюдение этих правил поможет избежать штрафов и бесперебойно вести бизнес в условиях маркировки.
