Изменение в 54-ФЗ с 1 марта 2025 г.

Новые правила в Законе 54-ФЗ

Правительство немного обновило закон об онлайн-кассах, чтобы упростить работу бизнесу. Изменения утверждены Федеральным законом от 08.08.2024 года № 274-ФЗ — вступит в силу с 1 марта 2025 года.

Что поменяется:

• упрощаются процедуры регистрации и перерегистрации ККТ;
• некоторые ИП освобождаются от применения онлайн-касс;
• появляется новый способ передачи чека.

Изменения не коснутся ежедневных процессов. Всё так же нужно выдавать чеки с ККТ при приёме денег или передаче товаров, следить за фискальным накопителем и исправностью онлайн-кассы.

Нововведения в основном направлены на организационные моменты.

Новые возможности

• В 2025 году кассу можно будет зарегистрировать в упрощенном порядке, а с 1 сентября 2025 года появится два новых способа регистрации — через Госуслуги или кабинет изготовителя ККТ.
• Упростится перерегистрация кассы после замены фискального накопителя. Вместо полной процедуры будет достаточно передать через ОФД отчет об изменении параметров регистрации ККТ.
• Инспекторы проверят информацию и подтвердят перерегистрацию, если нет ошибок. В противном случае откажут, тогда придётся всё делать в стандартном порядке.
• Сократится срок оформления карточки регистрации — налоговая предоставит документ в течение 5 рабочих дней вместо 10.
• Чеки можно будет передавать в электронном виде через сервис ФНС «Мои чеки онлайн», если об этом попросит покупатель. Если покупатель выберет электронный формат, можно не выдавать бумажный чек.

Для этого покупатель должен быть зарегистрирован в сервисе, сообщить продавцу номер телефона или email. Или показать QR-код из приложения на смартфоне, отсканировав который продавец получит необходимую информацию.

ОФД отправит чек в хранилище ФНС, а покупатель сам его получит через приложение.

Освобождение от применения ККТ

Расширится список бизнеса, который может работать без онлайн-кассы.

От ККТ освободят индивидуальных предпринимателей, которые оказывают населению образовательные и физкультурно-спортивные услуги. Сейчас освобождение распространяется только на организации из этих сфер.

Освобождение будет действовать только для тех, у кого есть лицензия на ведение этих видов деятельности.

Новые требования к кассовым чекам

В ФЗ-274 идёт речь о расширении полномочий налоговой. Ведомство сможет утверждать требования к качеству печати и размерам символов и QR-кода на чеке.

ФЗ-274 добавляет пояснение, что оплата по СБП приравнивается к платежам с применением банковской карты. Это значит, что при таком способе расчёта продавец обязан выдать покупателю чек.

Конкретных изменений пока нет — скорее всего, ФНС выпустит требования после того, как поправки вступят в силу.

Новый порядок для общепита

Для кафе, ресторанов и других заведений общепита изменится порядок выдачи чеков. Если раньше все ИП и организации формировали чек после оплаты, то теперь общепит должен делать это до оплаты.

Кассовые проверки в 2025 году

В 2024 году действует мораторий на плановые проверки предпринимателей. Пока не ясно, будет ли он продлен в 2025 году. Но даже если его продлят, он не отменяет контрольные мероприятия, которые проводят индикаторам риска или жалоба покупателей. Поэтому не расслабляйтесь и соблюдайте правила.

Инспекторы придут проверять, если не выдадите покупателю чек и он подаст жалобу.

Также причиной может стать:

Решение руководителя или заместителя ФНС.

Признаки нарушения требований по применению онлайн-касс:

• ИП или ООО не проводит чеки более 60 дней.
• В течение 30 дней доля операций возврата или коррекции более 30% от общего количества чеков.

Отказываться или переносить проверку бессмысленно. За препятствование контрольному мероприятию ФНС может снять ККТ с учета в одностороннем порядке. 

Если только открываете бизнес, посмотрите инструкцию по регистрации кассы. Не начинайте своё дело до установки ККТ, чтобы избежать штрафов и проверок.